Автоматизация управления образовательным учреждением СПО: опыт внедрения АСУ «ProCollege».


 


 

Уровень эффективности функционирования системы образования – один из важнейших факторов, определяющих место государства в мире. благополучие, качество жизни, социальный статус граждан.

Эффективность системы образования определяется как суммарная результативность работы каждого образовательного учреждения (организации), входящего в систему. Результативность измеряется целой гаммой показателей, и на данном этапе у различных учреждений профессионального образования показатели качественно различаются. Образовательные учреждения различаются  качеством управления.

Одним из первых и определяющих шагов в обеспечение эффективности управления учреждением образования является внедрение или модернизация системы информационного сопровождения образовательного процесса.

ГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский юридический техникум» является разработчиком автоматизированной системы управления учреждением профессионального образования «ProCollege». АСУ «ProCollege» разработана в целях обеспечения комплексного управления качеством, доступностью, эффективностью образовательных услуг и ориентирована на систему начального и среднего профессионального образования. Система посредством инструментов признанной в мировом образовательном сообществе СДО «MOODLE» обеспечивает формирование образовательного контента в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством РФ и практикой деятельности учреждений профессионального образования.

Модули АСУ «ProCollege» обеспечивают комплексную автоматизацию и текущий мониторинг:

-  работы приемной комиссии;

-  движения контингента образовательного учреждения;

-  работы отдела кадров образовательного учреждения;

-   тарификации преподавателей;

- формирования, корректировки и управления содержанием учебного расписания посредством  синхронизации различных баз данных (материально-технического обеспечения образовательной деятельности учреждения, учебных планов, состава учебных групп и др.);

- результатов деятельности обучающегося, группы обучающихся, контингента учебного учреждения в целом;

-  электронного документооборота.

Автоматизированная система своевременного оповещения всех участников об изменениях в организации и содержании учебного процесса, учет отклонений от заданных учебных планов на текущем этапе образовательного процесса, модуль настройки календаря событий, наличие системы сообщений и форумов, координация с внешними сервисами электронной связи обеспечивают координационную функцию управления образовательным учреждением. 

Внедрение модуля формирования внутренней и внешней отчетности значительно снижает риски, связанные с неоперативностью или недостоверностью предоставляемой администратору, муниципальным или региональным органам информации. По своим техническим и функциональным возможностям  система соответствует требованиям, предъявляемым организациями  распределенной структуры, например, образовательными объединениями кластерного типа.

Система прошла эффективную апробацию на базе Челябинского юридического техникума в течение 2011-2012 учебного года. Наполнение и корректировка образовательного контента с внедрением новых инструментов, формирование новых и модернизация разработанных в 2011-2012уч.г. модулей происходит непрерывно, отвечая изменениям в региональной системе профессионального образования, запросам и потребностям учебного заведения и соответствует требованиям настоящего этапа развития системы среднего профессионального образования.

Итогами внедрения и реализации  проекта на текущем этапе можно определенно назвать:

·  высокий уровень информатизации образовательного процесса, рост компьютерной грамотности  преподавательского коллектива;

· высокую степень оптимизации рутинных операций по формированию расписания, сопровождению приемной кампании  2012 г., мониторингу и анализу результатов освоения образовательной программы обучающимися;

· сокращение временных, материальных, кадровых затрат на выполнение текущих управленческих операций в деятельности ОУ.

На основании решения Областного методического совета от 12 апреля 2012г. АСУ «ProCollege» рекомендована для внедрения и использования в деятельности  учреждений начального и среднего профессионального образования Челябинской области.

 


Последнее изменение: Четверг, 5 Июль 2018, 12:41