Экспорт данных приемной комиссии в ФИС ГИА

 
Изображение пользователя Челядинов Павел
Экспорт данных приемной комиссии в ФИС ГИА
от Челядинов Павел - Понедельник, 20 Ноябрь 2017, 10:10
 

Для автоматической передачи данных на клиентском компьютере ФИС ГИА запускается java-клиент ProCollege, осуществляющий обмен данными между сервером ProCollege и ФИС ГИА.

Клиент ProCollege позволяет импортировать данные

-текущей приемной компании ProCollege

-контрольные цифры приема

-конкурсные группы

-заявления абитуриентов

-приказы о зачислении

До начала работы рекомендуем ознакомиться с Руководством пользователя ФИС ГИА и приема v 6.4, далее "руководство".
Также необходимо установить java virtual machine на клиент ФИС ГИА

Клиент ProCollege
В нижней части интерфейса указываем адрес сайта ProCollege логин/пароль пользователя(администратор сайта или пользователь с ролью "управляющий"), логин/пароль ФИС ГИА(тот же что указывается для доступа к веб-интерфейсу). В верхней части интерфейса выбираем действие из списка

  • тестирование соединения - попытка подключения к серверам ФИС ГИА и ProCollege
  • данные приемной компании - создание приемной компании (см раздел 3.2.1 руководства). Если приемная компания была создана вручную через веб-интерфейс, убедитесь что UID равен текущему году(приемная компания 2017 года, значит UID=2017)
  • импорт справочников в ProCollege - синхранизация баз данных ProCollege и ФИС ГИА
  • контрольные цифры приема - импорт контрольных цифр(раздел 3.3.3 руководства)
  • конкурсные группы - импорт конкурсных групп (раздел 3.3.5 руководства)
  • заявления - импорт заявлений абитуриентов (раздел 3.4.1 руководства). Внимание, импортируются только утвержденные заявления(кнопка утвердить заявление, редактируется членами приемной комиссии). Рекомендуем также проверить заявления на наличие ошибок в секретариат->ошибки->абитуриенты
  • приказы - импорт приказов о зачислении, включение заявлений в приказ (раздел 3.4.14)

Каждое действие формирует пакет данных, которому присваивается числовой идентификатор. Указав этот идентификатор в поле под кнопкой "проверить статус загрузки" и нажав соответствующую кнопку, можно узнать статус отправленных данных(в обработке, сколько заявлений/приказов принято, ошибки и проч...)
Время обработки каждого пакета зависит от загруженности сервера ФИС ГИА и составляет от нескольких секунд, до нескольких часов

Начало работы:

  •  через веб-интерфейс ФИС ГИА по адресу http://10.0.3.1:8080 Заполняем информацию об организации (раздел "Сведения об ОО", вкладки "общая информация", "Структура ОО", подробнее в разделе 3.3 руководства)
  •  запускаем java-клиент ProCollege. Выполняем действие из списка "данные приемной компании"
  • Направления подготовки добавляются вручную администраторами ФИС ГИА.  Через веб-интерфейс ФИС ГИА необходимо оставить заявку на включение направлений подготовки в приемную компанию (раздел "Сведения об ОО", вкладка "объем и структура приема", ссылка "Управление списком разрешенных направлений", подробнее в разделе 3.3.3.1 руководства). Ожидаем ответа на заявку, порядка 1-2 дней
  • Далее используя java-клиент последовательно выполняем импорт справочников, контрольные цифры приема,конкурсных групп, заявлений и приказов, ожидая что каждый из пакетов будет обработан
  • Импорт завершен, утверждение приказов(раздел 3.4.14.7) и закрытие приемной компании(раздел 3.2.3) осуществляется через веб-интерфейс

Работа с филиалами

В нижней части интерфейса заполняются 2 поля в разделе "дополнительно"

UID филиала(можно посмотреть в адресной строке браузера, если зайти в заявления->создать новое) и UID приемной компании(в свойствах приемной вы указываете самостоятельно).

Также необходимо выбрать название филиала из выпадающего списка в строке "Филиал"